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Knowledge Base / Glosario

Glosario

Los términos que se repiten en Axel, en cristiano. Productos, conceptos de negocio, y el vocabulario legal y técnico que conviene tener a mano.

Si estás empezando en Axel, esta es la referencia rápida. No hace falta leerla de corrido: busca el término cuando lo cruces.

Los productos de la suite

Axel es una suite: cada pieza tiene nombre propio y resuelve una etapa del trabajo con un documento. Se usan juntas o por separado.

  • AxelDocs: genera contratos y finiquitos correctos según la ley aplicable, en minutos. Es el motor de generación de documentos.
  • AxelCopilot: la cara conversacional de la plataforma: responde sobre los datos del cliente y sobre la ley, citando siempre la fuente.
  • AxelSign: firma con validez plena ante un juez. Integra firma electrónica certificada.
  • AxelFile: el expediente digital: la ficha de cada empleado y el historial de cada documento, en un solo lugar.
  • AxelRadar: el centinela de cumplimiento: vigila la plataforma, mide la exposición y prioriza qué resolver primero por gravedad, más allá de la sola fecha de vencimiento. Es el corazón de la suscripción.
  • AxelNow: la cara pública self-serve: un catálogo donde cualquiera resuelve un trámite hoy mismo (elige formato, responde un cuestionario, paga, firma y descarga). Mismo motor que AxelDocs, otro empaque.
  • AxelLicense: mantiene vigentes permisos, licencias operativas y marcas: los registros legales que vencen y se renuevan, en un solo lugar.
  • AxelVerify: verifica quién firma (identidad: captura de documento + código de un solo uso), para reducir el fraude.
  • AxelInsight: (horizonte, después de la primera versión) la inteligencia de toda la cartera: pasivo agregado, riesgo, vista ejecutiva de cumplimiento.
  • AxelHub: (horizonte, después de la primera versión) un espacio donde los despachos atienden a sus clientes dentro de la plataforma.
  • Axel Core: el paquete de entrada: AxelDocs + AxelSign + AxelCopilot + AxelRadar + AxelFile como un producto vendible.

Dos cosas que confunden al principio: AxelDocs y AxelNow son el mismo motor en dos modos (gestión continua vs. trámite suelto self-serve), y AxelLicense es una sola marca aunque por dentro cubra permisos y marcas.

Conceptos de negocio y estrategia

  • El sistema operativo del cumplimiento legal: la categoría de Axel: la plataforma donde una empresa gestiona todo lo que debe tener en regla para operar. Empieza por lo laboral (lo más profundo) y se extiende a permisos y marcas. Va más allá de “un gestor de contratos”: es el sistema operativo del cumplimiento.
  • Cumplimiento (en el sentido de Axel): las obligaciones legales de operar una empresa: laboral, permisos, marcas. Se refiere a esto, y deja fuera el compliance regulatorio (lavado, protección de datos), que Axel deliberadamente no cubre.
  • Superficie / profundidad: el modelo de negocio: una plataforma, dos alturas de valor. La superficie (AxelNow) capta con trámites self-serve; la profundidad (la plataforma completa) retiene y monetiza. Un motor, un login, una marca.
  • Ventaja defendible (moat): lo que hace difícil de copiar a Axel. No es la firma (cualquiera integra el mismo proveedor) ni el motor legal (se replica en meses): es la combinación de un corpus jurídico curado, un producto integrado que nadie más combina, y ser los primeros con el efecto de los datos a favor.
  • AI-native: el producto se diseña alrededor de la IA desde cero. La regla rectora: ante cualquier proceso, preguntarse si la IA puede mejorarlo.
  • Motor jurídico determinista: la ley codificada en código: mismo caso, mismo resultado, sin alucinaciones, trazable y defendible en juicio. La regla de oro: “la IA interpreta la intención; el motor dice la verdad jurídica”.
  • Efecto de los datos (data flywheel): el efecto acumulativo de los datos: cada documento firmado y cada corrección de un cliente mejora el motor y el corpus, y la ventaja crece con el tiempo.
  • Corpus jurídico curado: la jurisprudencia y las reglas legales estructuradas y atadas a cada cálculo. Es el núcleo del moat y el trabajo más caro (legal, no de ingeniería).
  • Solución (por audiencia): la capa de venta: un paquete de productos comunicado para un tipo de cliente concreto (PYME sin abogado, RR. HH., despacho, área de cumplimiento).
  • Firma electrónica certificada: la firma electrónica con la misma validez y los mismos efectos probatorios que una firma manuscrita. Es la única con pleno valor ante un juez; la firma “simple” es atacable. Cuando en Axel se dice “firma”, se entiende esta.
  • PSCE (Prestador de Servicios de Certificación Electrónica): un proveedor acreditado por la autoridad para emitir firmas electrónicas certificadas. Axel usa uno como su proveedor de firma, detrás de una interfaz agnóstica.
  • UANATACA: el proveedor de firma (PSCE) que Axel integra, externo a la plataforma.
  • MTPS (Ministerio de Trabajo y Previsión Social): la entidad ante la que se registran los contratos de trabajo. El registro es en línea, subiendo el PDF a mano (no hay API).
  • DGT (Dirección General de Trabajo): la dirección que valida el registro laboral. Ya acepta el documento con firma electrónica certificada, lo que habilita un ciclo enteramente digital.
  • Finiquito: el documento que liquida las cuentas al terminar una relación laboral. Calcularlo bien (que resista una demanda) es una de las funciones centrales de Axel.
  • Código de Trabajo: el cuerpo legal que regula las relaciones laborales. Es la base del motor determinista de Axel.
  • Jurisprudencia: las sentencias de los tribunales que fijan cómo se aplica la ley en la práctica. El corpus de jurisprudencia curada es el corazón del moat: el Código dice una cosa y el juez, a veces, exige otra.
  • DUI (Documento Único de Identidad): el documento de identidad de la persona. Axel captura la identidad leyéndolo + un código de un solo uso.
  • Ciclo 100% digital: que ningún paso necesita papel ni ventanilla física (el registro sigue siendo un paso manual del usuario). Axel deja el PDF firmado listo para registrar; el usuario lo sube al portal. El mensaje correcto es “te dejamos el documento listo”.

Vocabulario técnico

Estos aparecen de vez en cuando fuera del equipo de ingeniería:

  • Multi-tenant / tenant: una sola plataforma sirve a muchas empresas cliente, aisladas entre sí. Cada empresa cliente es un tenant y ve solo sus datos.
  • RLS (Row Level Security): una protección a nivel de base de datos que impide ver filas de otro tenant, aunque una consulta se saltee el filtro de la aplicación. Es la última red de seguridad del aislamiento entre clientes.
  • PII (Información Personal Identificable): datos personales sensibles (nombre, documento, salario, dirección). Se tratan con cuidado: aislados entre clientes y nunca expuestos.
  • PAdES: el estándar de firma electrónica sobre archivos PDF. Es el formato en que UANATACA devuelve el documento firmado, con validez probatoria.
  • Aggregate / evento append-only: un patrón de diseño donde cada cambio en el estado de un documento se registra como un evento inmutable que se agrega al historial. Da trazabilidad completa de qué pasó y cuándo.
  • ADR (Architecture Decision Record): el registro de una decisión técnica y su porqué, para que no haya que re-litigarla ni reconstruirla de memoria. Ver Decisiones técnicas.
  • Piloto: una de las empresas cliente en fase de prueba extendida con las que se valida el producto.