AxelFile
El expediente digital de cada empleado y el historial completo de cada documento, todo en un lugar y siempre a mano.
Job-to-be-done: ten la ficha de cada empleado y el historial de cada documento en un solo lugar, siempre a mano. AxelFile es la memoria de la suite: donde vive todo lo que se creó, se firmó y se venció, sin carpetas sueltas ni versiones perdidas.
Qué hace
AxelFile resuelve la etapa Resguardar del ciclo del documento. Cada contrato que genera AxelDocs, cada firma que cierra AxelSign y cada evento que registra el sistema quedan guardados en un expediente digital, ordenados por empleado y por documento, con su historial completo.
La ficha de cada persona: sus contratos, su antigüedad, su pasivo laboral calculado, y todo el papeleo asociado, reunidos en un solo lugar en vez del folder por empleado repartido en varias manos.
Cada documento guarda su línea de tiempo de eventos (creado, revisado, firmado, archivado). Cada transición queda registrada, así siempre se puede reconstruir qué pasó y cuándo.
Para quién
Para el área de RR. HH. o el operador legal que hoy guarda contratos en carpetas de red, correos y archivadores físicos, sin una fuente única de verdad. Cuando llega una inspección, una auditoría o un juicio, el expediente completo y ordenado es la diferencia entre responder en minutos o revolver papeles durante días.
Cómo funciona por dentro
AxelFile es la capa de resguardo dentro del motor, no un producto aparte del sub-proyecto de dominio. El contrato es un aggregate con historial de eventos append-only: cada cambio deja un evento inmutable en lugar de mutar el estado a mano. Eso da trazabilidad real sin esfuerzo del usuario.
| Pieza | Qué resuelve |
|---|---|
| Expediente por empleado | Deriva la ficha de cada persona directamente desde sus contratos, siempre en sincronía |
| Historial de eventos | Cada transición del documento (borrador, revisión, firma, archivo) queda como evento inmutable |
| Pasivo laboral | Calcula la antigüedad y el pasivo acumulado de cada empleado, listo para simular un finiquito |
| Durabilidad de los firmados | El documento firmado se respalda en más de un almacenamiento antes de darse por cerrado |
El resguardo de documentos sensibles (contratos con datos personales, DUI, salarios) se apoya en el aislamiento por tenant y las políticas de la plataforma. Ver Seguridad y privacidad para el detalle de cómo se protege esa información.
Su relación con el resto de la suite
AxelDocs genera el documento; AxelFile lo resguarda con su historial. La división es simple: uno crea, el otro guarda y recuerda.
Cuando AxelSign cierra el ciclo de firma, el documento firmado (con su valor probatorio) queda resguardado y respaldado en el expediente.
AxelRadar mira los documentos y sus fechas dentro del expediente para disparar alertas de vencimiento. El resguardo ordenado es lo que le da algo que vigilar.
Cuando el copiloto responde sobre “tu cartera”, consulta el expediente: qué empleados hay, qué contratos vencen, qué pasivo se acumula.
Alcance MVP vs visión
Expediente digital por empleado, historial de eventos por documento, cálculo de pasivo laboral y respaldo de los documentos firmados.
Búsqueda y análisis masivo sobre todo el expediente (revisar lotes de
documentos por criterio), que se apoya en el resguardo ordenado del MVP.